Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Obsidian Lane
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: nawiązanie kontaktu, udzielenie informacji o usługach, przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych i reprezentacji w sprawach świadczeń społecznych.

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i księgowych.

2.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, prowadzenie statystyk i analiz, zapewnienie bezpieczeństwa usług i przeciwdziałanie nadużyciom.

2.4. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: przesyłanie informacji marketingowych, w tym o oferowanych usługach (newsletter).

Zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku zawierania umowy)
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania
• Dane dotyczące spraw: informacje przekazane w formularzach, korespondencji i podczas konsultacji, dotyczące sytuacji życiowej, rodzinnej, zawodowej i finansowej
• Dane dotyczące transakcji: informacje o płatnościach i wystawionych fakturach
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych wspierających działalność Administratora
• Organom administracji publicznej i sądom - w przypadkach przewidzianych prawem
• Innym podmiotom, jeżeli wynika to z zawartych umów lub przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• W którym Administrator może dochodzić roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
• Do momentu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

6.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - prawo dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Wymogiem ustawowym w zakresie danych niezbędnych do celów księgowych i podatkowych

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:

Email: [email protected]
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.